Отпуск! Долгожданная смена пейзажа за окном. Горы, море, солнце… Но перед отъездом всякому путешественнику предстоит преодолеть «черную полосу» — процесс сборов. Можно, конечно, складывать все, о чем только вспоминаешь, сразу в чемодан, но все же забыть при этом какую-нибудь нужную вещь не так уж сложно. В нелегком деле ведения списков есть замечательный помощник — карманный компьютер и одна из моих любимых программ ListPro (Ilium Software). Знали бы вы, как она помогла мне прошлым летом.
Готовясь к поездке, я составила подробный список необходимых в путешествии вещей. Нужное для поездки сгруппировала в разделы — одежда (моя, мужа, сына), электроника (КПК, GPS, мобильники, CD, зарядные устройства), спортинвентарь, список лекарств (путешествуя с ребенком, беру с собой все на всякий случай), продукты на первое время, мелочи типа губки для ботинок. Потом осталось только упаковать все по списку, помечая галочками готовое. Список готовится один раз и остается всегда под рукой — в памяти наладонника или настольного компьютера. Сколько применений можно найти спискам! Составляем огромный общий список покупок по всем отделам (молоко, мясо, бакалея) и, отправляясь в магазин, помечаем галочками, что нужно купить в этот раз. Расходы на домашнее хозяйство могут фиксироваться здесь же. Хорошо иметь под рукой список дел (желательно с напоминанием о них), базу данных по дням рождений друзей и коллег (с уведомлением о предстоящих праздниках за неделю) и, вдобавок, список подарков на все случаи жизни. Очень удобно иметь структурированную информацию о графике работы музеев и выставок, адресах любимых кафе и клубов.
Большинству из нас нередко приходится заниматься установкой программного обеспечения на домашнем компьютере. Полезно зафиксировать в специальном списке последовательность действий (не секрет, что работоспособность программ в Windows напрямую зависит от правильного порядка инсталляции), а также серийные номера программ.
Родителям пригодится идея аккумулировать в одном месте информацию о школьных учителях своих детей, о том, какие предметы они преподают, комментарии по успеваемости и рекомендации педагогов. Журналисты оценят возможность хранить и структурировать вопросы для интервью. В виде списков также удобно хранить расшифровку сокращений доменных имен (.RU, .COM…), телефонные коды городов, частоты любимых радиостанций, таблицы размеров одежды и обуви и так далее. Наконец, можно даже составить список часов, на которых следует переводить время зимой и летом (в коттедже, например, это будет порядка 20 часов на разных этажах).
Не сомневаюсь, что в следующие 15 минут вы сами назовете еще штук 50 возможных списков, призванных упростить нашу жизнь. Что же нам дает ListPro для организации всех этих сведений?
На самом деле, половина списков уже существует, и их можно взять в готовом виде с сайта www.iliumsoft.com. Там вы найдете более 350 готовых списков по разным категориям, правда, в основном на английском языке. Можно использовать их как отправную точку для создания собственных.
Если же нужно сделать что-то совсем свое, то это не сложно. ListPro предлагает удобный инструментарий для формирования списков самого разного назначения. Списки формируются из полей. Поля могут быть следующих категорий:
текстовые — используются для описания колонок, заметок;
числовые — для ввода цифр и денег (значения можно вводить со встроенной в ListPro цифровой клавиатуры и суммировать);
даты — можно вводить даты и время;
категории — выпадающий список категорий можно использовать, например, в списках компакт-дисков, группируя их по жанрам;
флаги да/нет (checkbox);
3-State. У этого флага может быть 3 состояния (да—нет—не знаю или есть в списке—нужно купить—купил)
linked можно к полю привязывать ссылку на web-сайт или файл.
Кроме того, поля можно еще красить в разные цвета, выделяя значимые строки.
Лучше один раз попробовать, чем 100 раз услышать. Давайте попытаемся поработать с этой программой.
Начало. Инсталляция.
С сайта Ilium Software скачивается инсталляция trial-версии ListPro 3.0T (www.iliumsoft.com/lptrial.htm) и устанавливается по обычной процедуре установки программ на КПК, согласно подсказкам на экране.
Если программа вам понравится и вы решите ее купить, нужно только зарегистрировать пробную версию и продолжать работать.
Запускается ListPro из Programms, куда программа при инсталляции пишет свою «иконку» с характерной красной галочкой. Создадим первый список. Пусть он будет посвящен приятным хлопотам перед поездкой на море. Начнем с идеи. Списком удобнее пользоваться, если все в нем не свалено в одну кучу, а разнесено по разделам, в которых легко ориентироваться. Создадим в новом списке разделы, нажав на пункт меню New .
Новый раздел открывается выбором пункта меню New внизу экрана. Вам предлагается несколько базовых типов списка (templates), в которых уже присутствуют типовые необходимые поля. Это может быть просто список с возможностью внесения пометок (Basic Checklist); список дел, например: заказать билеты (где, какого числа), заплатить за квартиру, отключить воду и т. п.; список покупок; поездка и расходы; можно создать уникальный список и определить нужные поля самому.
Пожалуй, сначала нам хватит простого списка. Выбираем заготовку Basic Checklist. Наш список состоит из названия и окошка выбора. Начинается самый ответственный этап — заполнение. Вносим в получившийся список все вещи, которые берем с собой. Нажимаем на пункт New внизу экрана и вносим в список новый элемент. На экране предлагаются те поля, из которых состоит наш список (checkbox, item, note). Даже в этом простом списке можно создавать иерархические вложения при помощи поля Indent: уровни <0>, <1> — сотовые телефоны, зарядные устройства, карточки .
Когда будем упаковывать вещи, пометим готовые позиции галочкой.
Помечено — значит сделано. Можно не показывать уже сделанные дела. Для этого предусмотрен пункт меню View Don`t Show Checked Items (или, если удобнее, использовать флаги Show Only Flagged Items), либо можно просто нажать значок флажка или галочки внизу экрана. Если вы уверены, что отмеченные пункты вам больше никогда не понадобятся, их можно просто удалить (Edit Delete Checked Items).
Итак, за вещи можно не беспокоиться. Но все ли дела перед отъездом успели переделать? Выкупили билеты, открыли роуминг, внесли деньги на счет сотового, заплатили за квартиру, пристроили на время отпуска своего кота, закрыли горячую воду и окна? Нам понадобится еще список. Причем такой, который бы напоминал нам о делах заранее. Такой список можно сделать на основании заготовки to do list).
Установим «будильник», который в 10 утра скажет вам, что нужно сделать сегодня. Будильник устанавливается в свойствах списка. Edit List Properties Alarms.
Для его активации помечаем опции Enable Alarms for this list, Alarms on unchecked items only (если дело сделано раньше и помечено как выполненное, о нем не надо напоминать) и устанавливаем время, в которое нам удобно получать напоминание. Напоминание передастся через системную утилиту Windows CE.
В этом списке также можно выстраивать иерархию дел, расставлять приоритеты дел, писать комментарии.
Все. Приземлились у моря, ничего не забыв. А вот интересно, сколько средств мы потратим на отдых, жилье, питание, переезд, развлечения, покупки? И на этот вопрос ответить несложно. Что мы делаем? Правильно, заходим опять в List Pro и создаем новый список расходов. Дополним список своими полями «количество» и «total» типа «number».
В этом списке мы подсчитаем сумму по разным категориям. Чем категория (тип данных Category) отличается от записи? Когда вы заполняете список, предлагается выбрать значение категории из уже использовавшихся или ввести новую, которая появится в списке (например, дорога, проживание, еда и т. п. ).
Зачем нам это нужно? ListPro сможет подсчитать общую сумму расходов по каждой категории. И еще.
В ListPro есть возможность совершать над полями арифметические действия. В нашем случае используем поле «Total», которое получается перемножением полей «количество» и «Amt» (цена).
Теперь можно посмотреть сколько израсходовали, например, на дорогу . Для этого откроем пункт меню Tools Display Total и выберем те поля и значения, которые нужно суммировать. Суммируются поля типа Number, а выборка производится по полям типа Category.
Чтобы проанализировать список, нужна возможность его легкой сортировки.
В ListPro это делается в одно касание на заголовке колонки. А если нужно выстроить определенную очередность, перетяните элемент на нужное место. Поиск одного из пунктов списка осуществляется еще очевидней. Tools Find (Find Again ищет следующий элемент).
Существует еще один способ видеть только интересующие вас вещи. Речь идет о фильтрах. Их можно устанавливать, показывая элементы по категориям или примечаниям: View Filter….
Создал список — поделись с товарищем. Это можно сделать, передавая данные прямо из ListPro. Нажмите стилусом название списка и задержите его на полсекунды. Появится окошко управления списком. Выберите в нем пункт меню Send Via Infrared, а ваш товарищ примет список, выбрав пункт меню Tools Receive From Infrared.
Ах, как быстро пролетает отпуск! Впереди — новые хлопоты, предстоит составлять новые удобные списки. Ведь карманный компьютер — это не только игрушка для взрослых, это еще и ваш надежный помощник!
