Правительство Белгородской области активно внедряет систему электронного документооборота. К концу текущего года процесс, начатый осенью, должен быть завершен. Бумажный документооборот в настоящее время перестали использовать все департаменты Правительства региона, перейдя на цифровой формат работы. Способствовали этому установка офисного пакета «Р7-Офис» российской компании и запуск системы электронного документооборота «Мотив» белгородского разработчика.
Введение электронного документооборота стало одной из главных составляющих реализуемой в Белгородской области программы импортозамещения. В своей работе 29 органов власти региона использовали каждый свои системы и сервисы, среди которых были и достаточно нестандартные. Глава департамента цифрового развития Белгородской области Евгений Мирошников заметил, что было очень важно предоставить всем унифицированные возможности, создать нормативный образец рабочего места госслужащего, который был бы способен гарантировать эффективность всех рабочих процессов.
Правительством Белгородской области был организован конкурс среди разработчиков ПО. После тщательного отбора и тестирования эксперты отдали предпочтение офисному пакету «Р7-Офис». По словам Евгения Мирошникова, разработчики «Р7-Офис» отличились среди ряда других компаний наиболее оптимальным соотношением цены и качества продуктов, а также показали в решении появившихся вопросов ИТ-служб и проблем пользователей максимальную оперативность. Первичная закупка ПО состоялась летом прошлого года, а к сегодняшнему дню приобретен полный комплект необходимых для деятельности всех сотрудников Правительства Белгородской области лицензий (1800 шт.). Облачный сервис системы работает на базе построенного в регионе в 2019 году ЦОД.