Задача, которая встает перед бизнесом во время активного роста, – объединение сотрудников в общей рабочей среде для более продуктивного взаимодействия. Решить ее можно посредством облачных сервисов или строительства собственной IT-инфраструктуры.
Сервер – устройство для хранения данных и обеспечения корпоративных сервисов – можно взять в аренду в дата-центре или поставить в офисе в отдельном помещении с определенным микроклиматом. Сервер позволит контролировать все элементы IT-инфраструктуры и работать с большей производительностью. Какое оборудование необходимо, как его настраивать и обновлять, предприниматель решает самостоятельно. В рамках политики конфиденциальности компании решается: подключить сотрудников к серверу из офиса или настроить для них удаленный доступ.
На устройство сервера и его работу, особенно в первый год, когда расходы могут быть в три раза больше, чем в последующие годы, потребуются значительные средства. Они пойдут на приобретение оборудования и оплату лицензии, настройку на каждом устройстве сети и обеспечение бэкапов, найм специалистов для обслуживания сервера и обучение персонала. Также придется обновлять компоненты каждые три–пять лет, поскольку неизбежно оборудование устаревает.
Облачные решения – это удаленные ресурсы, включающие место для хранения данных, вычислительные мощности и другие IT-услуги, доступ к которым можно создать из любой точки мира. Облако позволяет обеспечить совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации. И файл в случае сбоя системы не потеряется, так как данные размещены на разных серверах.
Яндекс 360 для бизнеса – один из эффективных облачных сервисов. SaaS-решения, предлагаемые им – это Документы для совместной работы, корпоративная Почта, Трекер для управления процессами и проектами, Диск для хранения данных, общий Календарь, Телемост для видеоконференций. Большая команда с их помощью способна выполнять различные задачи в закрытом контуре, куда можно попасть только при наличии учетной записи. Клиенту нужно выбрать тариф, чтобы пользоваться сервисом.
Затраты на облако гораздо ниже, если сравнивать с локальным сервером: нет платы за оборудование, не нужны технические специалисты. Заботы о настройке, обучении, обновлениях и «переезде» офиса полностью берет на себя поставщик услуги.
Как заметил Роман Королев, руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса, комплексный подход – одно из главных преимуществ SaaS-платформ. Чаще всего при их внедрении бизнес беспокоится о безопасности данных компании, рассказал эксперт. Все дата-центры находятся в России, поэтому хранящаяся информация имеет максимальную защиту, подчеркнул он. Вместе с тем ежедневное резервное копирование также защищает клиентские данные от самого разного рода форс-мажоров, включая сбои и поломки.
Компании, у которых есть средства на создание сервера и его поддержание, могут построить собственную IT-инфраструктуру. Они получат возможность самостоятельно отвечать за безопасность данных и не зависеть от сторонних поставщиков, смогут настраивать удаленный доступ сотрудников к файлу и при необходимости расширять мощности сервера.
Те, кому важны гибкость и возможность быстрого масштабирования, предпочтут облако. Работа сервера зависит от обслуживающего локальную сеть и обеспечивающего безопасность данных вендора. Но зато компания сможет при низких расходах на облако откуда угодно подключить команду к работе сервисов с понятным интерфейсом.
Фото: Изображение от Freepik