Пользователи табличного редактора Р7 офис имеют в своем распоряжении мощный инструмент для поиска и анализа данных — функцию ПРОСМОТРХ. Как стало известно, этот продвинутый наследник классических ВПР и ГПР позволяет решать задачи, которые раньше требовали сложных комбинаций формул или ручной работы.
Функция незаменима, когда нужно быстро найти цену товара по артикулу из обширного прайс-листа, определить дату первой или последней продажи продукта или создать динамический справочник.
Как это работает?
Представьте таблицу с несколькими сотнями строк данных о поставках. Ручной поиск с помощью фильтров в таком массиве неэффективен, особенно если нужно не просто найти запись, но и сразу подтянуть из нее нужное значение и пример, сумму последней поставки «Зеленого чая».
Для этого достаточно:
- Перейти на вкладку «Формулы» и нажать кнопку «Вставить функцию».
- В поиске начать вводить «просмотр» (обратите внимание: полное название функции использует латинскую «X» на конце ПРОСМОТРХ).
- Заполнить обязательные аргументы функции: что искать, где искать и что именно вернуть.
Шире возможности, быстрее поиск
Ключевое преимущество ПРОСМОТРХ в настройках. Пользователь может:
- Задать сообщение об ошибке на случай, если значение не найдено (например, «Не найдено!»).
- Выбрать режим сопоставления: точный поиск (0) или поиск с использованием специальных символов: звездочки (*) для замены любой последовательности символов и знака вопроса (?) для замены одного символа.
- Указать режим поиска: от первого к последнему значению (1) или, что особенно ценно, от последнего к первому (-1). Это позволяет мгновенно найти именно последнюю продажу или поставку, а не первую.
- Включить двоичный поиск (2 или -2) для работы с очень большими отсортированными данными.