Виртуальный офис в Москве: плюсы и минусы

В последние годы во всем мире намечается тенденция к повышению эффективности использования имеющихся в распоряжении компании ресурсов. В частности, многие организации стремятся по максимуму снизить затраты по тем или иным статьям, что особенно стало заметно после мирового финансового кризиса. И данные тенденции актуальны как для организаций российских крупных столичных городов, так и для компаний из относительно небольших населённых пунктов. Например, в последние годы очень многие организации организуют так называемый виртуальный офис в Москве, который имеет как преимущества, так и недостатки. Об этом и пойдёт речь в нашем материале.

Стоит сказать, что организация виртуального офиса ещё относительно недавно была крайне сложной и трудно реализуемой задачей. Однако с развитием технологий подобные услуги пользуются всё большим спросом среди предпринимателей, работающих в самых различных сферах бизнеса. Если говорить о преимуществах такого «офиса», то, пожалуй, одним из самых главных и выгодных является отсутствие арендной платы за помещение, которые занимает компания. Этот вопрос очень актуален для российской столицы, где стоимость аренды коммерческих и офисных площадей многим не по карману. Таким образом, виртуальный офис может позволить компании сэкономить весьма существенную сумму (разница в стоимости услуги и аренды весьма значительна). Тем более что для многих видов бизнеса работа в домашних условиях может быть вполне допустимой и даже оправданной. Сегодня большинство квартир подключено к интернету, а значит, сотрудник будет всегда на связи, а благодаря услуге может получить доступ к корпоративным приложениям, базам данным и так далее. Кроме того, он получит, пожалуй, самое главное – связь с клиентом (через корпоративную сеть). Таким образом, сотруднику нужно всего лишь иметь компьютер и доступ к глобальной паутине. Персонал получает все необходимые для работы дома инструменты, а компания экономит значительные средства на аренде офисных помещений. В случае необходимости компания также может установить номер 8800 для повышения эффективности работы системы.

Если говорить о минусах, то в основном он связан с тем, что далеко не всегда сфера деятельности компании позволяет завести виртуальный офис. Очень часто необходимо личное присутствие человека в реальном офисе компании. Зачастую это удобно не только для клиентов, работодателя, но и самого сотрудника. Впрочем, если есть потребность в сокращении затрат, в частности, на аренде, то создание виртуального офиса может стать вполне подходящим решением.