Дмитрий Шимкив сообщил, что в ближайшее время Администрация президента начнет работать по новым стандартам. Вместо бумажного, станет применяться электронный документооборот. Такое распоряжение выдал Борис Ложкин.
Электронная форма создания и обработки документов распространяется на все сферы деятельности АП. Со временем, в цифровой форме будут составляться и подаваться поручения, заявки, докладные записки и прочие документы. Использование бумажных носителей запрещено. Чиновникам придется научиться пользоваться современными IT-технологиями. В частности, большинство вопросов станут согласовываться с помощью электронной почты. Чтобы госслужащие быстрее освоились с новыми условиями работы, принципы переписки изложат в специальном руководстве. Там же обозначат, как определять важность того или иного письма и другие особенности работы с e-mail.
Вследствие перехода на электронный документооборот, увеличится защита государственных информационных сетей. Чиновники смогут пользоваться компьютерными базами данных как с помощью ПК, установленных на рабочих местах, так и за счет мобильных устройств. Будет ли во втором случае использоваться принцип BYOD или остановятся на LYOD/COPE, неизвестно. Возможно, станет применяться смешанная система.
Мобильность позволит получать доступ к документам и информации о конкретных госслужащих. В режиме онлайн начнут проводиться совещания, согласовываться решения и графики, обрабатываться документы, организовываться видео-конференции и пр.
Должностные лица больше не обязаны отчитываться о выполнении поручений, обращаться за визированием документов. Отслеживание процессов будет происходить автоматически. Контроль, регистрация и отслеживание, останется только в отношении приема обращений от населения и входящей корреспонденции.
До начала сентября 2014-го года будут завершены основные работы по внедрению электронного документооборота, а к началу октября – оптимизация взаимодействия чиновников и структурных подразделений с внедряемыми процессами. Далее, возьмутся за создание цифровой схемы работы Кабмина с АП, а затем переключатся на внедрение IT-технологий в деятельность райгосадминистраций.
