«Нотариальная телепортация» документов стала возможной благодаря Единой информационной системе нотариата, которой исполнилось 10 лет. В 2023 году при помощи нотариусов жители страны переслали 4,1 млн документов, отметили в Федеральной нотариальной палате.
Передать документ с сохранением юридической силы из одного конца страны в другой можно буквально за час. Отправителю нужно прийти к любому нотариусу с бумажным оригиналом. Нотариус переведет документ в электронный вид и перешлет коллеге в город, где живет получатель.
Кому и зачем может понадобиться эта услуга? Гражданам, например, для пересылки согласия второго супруга на сделку или согласия на выезд ребенка за рубеж, а бизнесменам — при передаче устава компании или доверенности на заключение кредитного соглашения.
Если говорить о цифровизации нотариата в целом, то каждое третье нотариальное действие сейчас основано на цифровых технологиях. С каждым годом архаичные нотариальные действия уходят в прошлое, люди все чаще выбирают электронный формат документов. Такие документы имеют же юридическую силу, что и бумажные.
Отдельно стоит отметить такой вид нотариальных доверенностей, как машиночитаемые, они актуальны для корпоративной сферы. С 1 сентября 2024 года применение МЧД станет обязательным для компаний.
Кроме того, нотариусы могут принимать на хранение электронные документы. Это гарантирует максимальную безопасность и конфиденциальность – доступа к содержанию таких документов у нотариусов нет.
Эта услуга может быть актуальна, например, для людей творческих профессий. Так они смогут не только хранить свое произведение, не боясь его утерять, но и защитить авторские права, удостоверив время передачи файла.
