Создание убедительной презентации — это навык, необходимый в любом бизнесе. Мы часто «продаем» не только продукт клиентам, но и идеи руководителю или инвесторам. Чтобы ваша презентация в Р7 офис достигала цели, важно следовать проверенным шагам. Первым делом всегда нужно понять, кто будет ее смотреть и чего этот зритель на самом деле ждет. Для клиента — это решение его проблемы, а для руководителя — четкие результаты в цифрах. Исходя из этого и строится вся история.
Пять конкретных шагов помогут вам создать такую презентацию. Начните с подготовки структуры и текста, например, в текстовом редакторе Р7 офис. Продумайте заголовки слайдов и ключевые сообщения. Затем выберите подходящий шаблон в редакторе презентаций Р7 офис; там есть несколько вариантов, где можно менять цвета и фон. После этого перенесите подготовленный текст на слайды, но оставьте только самое главное в виде тезисов, а остальное расскажите словами.
Следующий шаг — добавление визуальных элементов. Иллюстрируйте информацию фотографиями продукта, видео его работы или иконками, чтобы слайды стали ярче. Наконец, данные всегда стоит визуализировать. Создавайте диаграммы и графики прямо в Р7 офис: используйте графики для динамики, гистограммы для сравнения продаж, а круговые диаграммы — чтобы показать доли рынка.
Чтобы презентация стала по-настоящему продающей, используйте специальные приемы. Рассказывайте историю своими словами, а не читайте со слайда, и будьте готовы к диалогу с аудиторией. Метод сторителлинга отлично подходит для того, чтобы захватить внимание, например, рассказав историю создания продукта. Главное — не перегружайте слайды текстом, превращая их в сплошное полотно. И последний совет: перед финальным показом обязательно посоветуйтесь с коллегами. В Р7 офис для этого есть удобный режим совместной работы, который позволяет получить взгляд со стороны и вовремя улучшить презентацию.
