Система документооборота CompanyMedia используется чиновниками уже 9 лет. И теперь встал вопрос о ее обновлении. Если раньше этим занимались специалисты “ПраймГрупп”, то теперь работу выполняют сами разработчики программного пакета.
В результате, руководство Нижневартовска получит возможность удаленно управлять городом, решать насущные вопросы и подписывать документы. Для этого им будет достаточно иметь при себе современный планшет или смартфон. Системой электронного документооборота будут пользоваться более 500 сотрудников городской администрации. Они находятся в 18 зданиях, расположенных в самых разных частях Нижневартовска. Поэтому в “ИнтерТраст” предусмотрели возможность распределенного выполнения работы.
На балансе программного пакета CompanyMedia находится почти миллион документов. Ежегодно банк данных системы пополняется на 150 тысяч договоров, обращений граждан, организационно-исполнительных, внутренних, исходящих и входящих документов.
Внедрение электронного документооборота позволяет сэкономить большие средства. Поэтому город постоянно модернизирует программное обеспечение. В 2012-м году была инсталлирована CompanyMedia 3.6, а в этом – чиновники получили возможность выполнять свою работу даже в командировках. Для этого им выдали планшеты iPad с предустановленным виртуальным рабочим местом iDocs.
По словам гендиректора “ИнтерТраст” Андрея Линева, мобильные технологии позволяют повысить эффективность управления и уменьшить время, необходимое для принятия решений.