Shadow IT – бич современного предприятия

Аналитики Skyhigh Networks провели исследование и выяснили, что в 90 процентах случаев “облачные” сервисы, используемые сегодня сотрудниками компаний в своей работе, относятся к категории Shadow IT.

Речь идет не о получении нелегальных услуг в сфере высоких технологий. Все значительно проще. Если руководство оперативно не согласует применение того или иного программного продукта, а также не протестирует его на безопасность и совместимость с существующей корпоративной сетью, глава IT-отдела дает “добро” на его эксплуатацию в “сером” режиме. То есть, на свой страх и риск. При этом, в случае взлома такого ПО, проблемы возникают как у работника, так и у компании в целом, которая теряет конфиденциальную информацию.

Проблема использования “теневых IT-решений” характерна не только для фирм из сегмента SMB, но и для крупных игроков рынка. Эти неутешительные результаты сделали эксперты Skyhigh Networks, изучив более 200 компаний из Fortune 2000.

В случае применения оффлайновой схемы ведения бизнеса, топ-менеджерам приходится следить, чтобы вовремя проводилась утилизация документов, которые уже не нужны, но при попадании в руки конкурентов, способны привести к проблемам. С внедрением e-документооборота, компании сталкиваются с новыми вызовами. Но, зачастую, не замечают и не устраняют их.

При схеме BYOD, с таким положением дел еще можно мириться, ведь корпорации используют хорошо защищенные мобильные устройства Apple. Эксперты уверены, что новым лидером в сегменте BYOD-смартфонов станет iPhone 6 Plus. Но, недавно наметился переход к BYOC. И в этом случае, культивировать в компании принцип Shadow IT, становится совершенно недопустимо. Ведь, многие “облачные” сервисы, которые стали появляться как грибы после дождя, небезопасны.