В Москве прошла презентация LANIT Document Management (LDM) — нового российского бренда в сегменте СЭД/ECM/CSP-систем. В ходе презентации спикеры проанализировали тренды российского рынка электронного документооборота, особенности законодательства в этой сфере, представили участникам мероприятия платформу LDM, ее особенности архитектуры, функционал, а также кейсы внедрений.
Михаил Данилов, директор департамента систем управления документами ЛАНИТ, отнес к числу основных внешних предпосылок появления платформы LDM российское законодательство, опережающее рынок по темпам развития.
Высокие требования к технологической оснащенности бизнеса как основе конкурентоспособности — второй важный тренд. Он обусловлен потребностью бизнеса в быстром выводе на рынок услуг и товаров, возможности импортозамещения без потери качества на фоне активно меняющихся рыночных условий.
Уход западных производителей также был отмечен в числе внешних трендов. Внутренние драйверы, ставшие предпосылками появления платформы LDM, Михаил Данилов разделил на деловые и технологические. Драйверы для бизнеса — конкурентные преимущества за счет изменения качества услуг, полное соответствие законодательству, удобные инструменты для организации работы. Драйверы для ИТ — поэтапная замена legacy-решений без потери функциональности за счет модульной и микросервисной архитектуры платформы, возможность создавать прикладные решения на базе отраслевого опыта, обеспечение доступа к документам и файлам без дублирования контента и снижения производительности.
По словам Михаила Данилова, LDM – это не только платформа, но и ряд отдельных готовых решений с продуманным интерфейсом. При необходимости приложение может поставляться единым блоком, что позволяет не усложнять ландшафт. Спикер отметил, что платформа обеспечивает возможность разработки бизнес-приложений силами внутренней команды разработчиков заказчика, а также важность для компании развития партнерской сети.
Анна Климова, партнер департамента налогов и права компании ДРТ, представила результаты исследования российского рынка в области СЭД с юридически значимым электронным документооборотом (ЮЗ ЭДО).
Экономическая и операционная эффективность стали основной целью внедрения ЭДО. Так, электронный документооборот теперь более активно используется в кадровых, производственных и других процессах. Большая четверка наиболее популярных операторов ЭДО: СКБ Контур, Тензор, СберКорус, Такском. Причем 97% компаний довольны услугами операторов ЮЗ ЭДО.
В числе первых трёх планируемых проектов по оптимизации ЮЗ ЭДО респонденты назвали перевод в ЭДО внутренних документов, кадровых и транспортных.
Анна Климова также озвучила ключевые выводы исследования. В их числе тренд на централизованную организацию хранения электронных документов. По мнению эксперта, в будущем системы класса СЭД станут одним из главных компонентов корпоративной системы. Их основными преимуществами станут гибкость, адаптивность, легкая интегрируемость, а также способность работать с электронной подписью и хранить электронные документы в течение неограниченного времени.
Независимый эксперт Сергей Репринцев перечислил требования современного бизнеса к ИТ-системам: высокая скорость вывода новых продуктов, омниканальность, масштабируемость, быстродействие, повышение количества электронных документов и единообразие интерфейсов.
ИТ-подразделения, утверждает Сергей Репринцев, обеспечивают высокую доступность сервисов, снижение общей стоимости владения ИТ, импортозамещение, высокую скорость доставки функционала для бизнеса. Целесообразность внедрения новых решений в рамках импортозамещения объясняется их преимуществами: возможностью внедрения отдельных модулей, способностью к масштабированию, современной архитектурой платформ и технологического стека, способствующей упрощению интеграций.
Илья Бодров, руководитель отдела развития продуктов и решений на платформе LDM (ЛАНИТ), рассказал о том, что платформа LDM предоставляет возможность облегчить прикладную разработку за счет сборки решений из готовых функциональных блоков, а также дает максимум визуальных инструментов для пользователей любого уровня.
Архитектура платформы LDM включает несколько слоев: прикладные решения, функциональные возможности, интеграционные возможности, коннекторы, а также подсистема для корпоративного хранения данных.
Любовь Черкасова, менеджер по развитию продуктов и решений (ЛАНИТ), представила входящие в состав платформы LDM продукты — Express и КЭДО, Управление совещаниями и Управление контрагентами.
Система LDM.Express — это полнофункциональная СЭД для автоматизии процессов работы со всеми видами документов, имеющая возможность расширения и последующей самостоятельной настройки.
LDM.КЭДО содержит предварительно настроенные процессы согласования и подписания различных документов, что позволяет избавиться от бумажных носителей в кадровом документообороте.
Кирилл Кочубей, менеджер по развитию продуктов и решений (ЛАНИТ) представил следующие разработки компании: LDM.ЮЗ ЭДО (единый шлюз для обмена электронными документами), LDM.IDR (сервисы для преобразования изображений в машиночитаемый текст), LDM.КХД (решение, обеспечивающее защищенное хранение контента в неизменном виде), LDM.Клиентское досье (единая точка сборки клиентских документов для формирования комплексного взгляда на клиента).
Алексей Бышов, коммерческий директор департамента систем управления документами ЛАНИТ, рассказал о реализованных компанией проектах. Так, в банке из ТОП-5 было осуществлено одно из первых CSP-внедрений на базе микросервисной платформы LDM.КХД, заменившей IBM FileNet.
Монолитный характер legacy-системы банка не позволял увеличивать число сервисов, а из-за существующих особенностей лицензирования обеспечение доступа к электронным документам требовало значительных финансовых затрат.
В связи с этим, банком было принято решение о миграции на российскую CSP-платформу для организации эффективного электронного документооборота.
В результате, в системе обращается 100 млн документов, ежегодное прибавление — до 30 млн единиц, количество запросов к системе — свыше 30 тыс. в час.
При внедрении системы в Федеральном Казначействе оцифрованы приказы по основной деятельности, разработаны дашборды по поручениям “первого уровня” с учетом стандартов Правительства РФ. Система работает более чем в 100 филиалах, ей пользуются свыше 40 тыс. сотрудников, обрабатывается более 200 тыс. документов в год.
