Эксперты крупнейшего разработчика и интегратора Hopper IT выпустили чек-лист для руководителей IT-сферы. Представленный список предновогодних задач содержит – с его помощью управленцы смогут правильно и с пользой завершить год.
Первоочередная задача – продление хостинга, подписок на облачные сервисы, сертификатов безопасности и различных лицензий. Во время новогодних и рождественских праздников это поможет исключить неприятные ситуации. Нужно убедиться, что все это возможно, и при необходимости подобрать альтернативу, если какое-то программное обеспечение будет недоступно.
Проверка исполнения бюджета – следующая задача. Нужно выяснить, в каком объеме реализованы предназначенные для IT средства. Оставшиеся деньги можно использовать для решения самых актуальных вопросов, например, проведения цифровой трансформации. Все сотрудники оценят возможность получать любые документы и необходимые сведения максимально оперативно.
Понять, где еще можно усилить работу, чтобы достигнуть 100% результата, позволит анализ выполнения годовых целей компании. Если определенные задачи до конца года выполнить уже не удастся, их стоит перенести на будущий месяц с пометкой «приоритет».
С началом цифровизации компании затягивать также не следует. Важно продумать, какие бизнес-процессы в следующем году должны быть с помощью цифровых технологий оптимизированы, и приступить к поиску инструментов и способных модернизировать всю бизнес-модель подрядчиков.
Краткая встреча руководителя с подчиненными для подведения итогов года – отдельная задача. За вклад в реализованные проекты в ее ходе нужно поблагодарить каждого сотрудника, заранее вспомнив решенные в уходящем году успешные кейсы.
Следует также направить партнерам корпоративную поздравительную открытку для напоминания о компании и улучшения взаимодействия.
Встречать Новый год нужно с оптимизмом и хорошем расположении духа, уверена Наталья Краснобаева, CEO & Founder Hopper IT. Она советует в последние рабочие дни декабря, которые обычно бывают во всех организациях очень напряженными, не суетиться, а трезво посмотреть на остаток года. Важно оценить, что еще реально успеть сделать, а что совсем не вписывается в график. Нужно разрешить себе перенести нереализованные задачи на будущий год без угрызений совести.
