Современные технологии позволяют учителям тратить меньше времени на рутину и больше — на учебный процесс. В этом материале разберем, как с помощью табличного редактора «Р7-Офис» создать удобную систему для учета посещаемости учеников.
Начнем с подготовки таблицы. В ней должны быть указаны номер класса, предмет, номер школы, кабинет и имя учителя. Чтобы каждый раз не выбирать месяц вручную, используем функцию «Выпадающий список». Для этого выделяем нужную ячейку, переходим в раздел «Данные» и выбираем «Проверка данных». В появившемся окне в пункте «Разрешить» выбираем «Список» и вводим названия месяцев через запятую.
Теперь настроим формулы для автоматического подсчета посещаемости. Если в ячейку с датой вводится буква «П» (Присутствовал) или «О» (Отсутствовал), в соответствующих столбцах автоматически суммируются пропуски и присутствия. Для этого в столбце «П» используем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D7:AH7;”*П*”), а в столбце «О» — =СЧЁТЕСЛИ(D7:AH7;”*О*”). Эти формулы считают количество соответствующих букв в строке. После ввода их в нужные ячейки остается просто протянуть их вниз на весь список учеников.
Чтобы таблица стала нагляднее, применим условное форматирование. Пусть ячейки с «П» окрашиваются в зеленый цвет, а с «О» — в красный. Для этого на вкладке «Главная» выбираем «Условное форматирование» → «Новое правило». Указываем параметры: «Текст», «Содержит», затем вводим букву «П» и задаем зеленую заливку. Аналогично создаем правило для «О» с красной заливкой.
Далее применяем эти правила к нужному диапазону ячеек с помощью кнопок выбора ячеек и опять нажмем «ОК».
Результат — удобная таблица, где ввод нужных букв автоматически окрашивает ячейки и подсчитывает посещаемость. При необходимости можно добавить новые имена учеников или категории, например, «Отсутствовал по уважительной причине». Настройки для этого будут такими же.
«Р7-Офис» предлагает множество функций для оптимизации работы учителя. Экспериментируйте и создавайте удобные инструменты, которые облегчат учет посещаемости и другие учебные задачи.
