Закупки представляют собой четко выстроенный процесс выбора наиболее оптимальных поставщиков. Закупочная деятельность для госструктур и организаций с госучастием регулируется Федеральными законами № 44-ФЗ и 223-ФЗ, которые непрерывно развиваются. Специализированные SRM-решения автоматизируют закупочные процедуры и таким образом обеспечивают их соответствие изменяющимся законодательным требованиям и увеличивают их эффективность. В число таких решений входит платформа NBT от компании НОРБИТ, которая уже почти два десятилетия реализует проекты в данной области.
В 2021 году, в рамках сотрудничества с одним из крупнейших российских банков, компания НОРБИТ завершила проект тиражирования закупочной системы во всех его филиалах на базе собственного программного продукта – платформы NBT. Кредитная организация ежегодно проводит несколько тысяч закупочных процедур, общий объем которых достигает десятков миллиардов рублей. Начиная с 2014 года функционал закупочного решения работал в головном офисе, а в 2020 году НОРБИТ начал внедрять эффективную систему во все филиалы банка.
Руководитель проектов компании НОРБИТ Павел Опойков рассказал, что так как ранее у клиента все процессы осуществлялись в системе внутреннего электронного документооборота (ЭДО), в части работы с закупочными документами новая система приближена к логике ЭДО с упором на проведение согласований и движения документов.
Кроме того, совместно с сотрудниками кредитной организации был доработан интерфейс закупочной системы, в результате чего он стал более удобным и современным нежели предыдущая версия, действующая в головном офисе.
“В рамках тиражирования продукта наши разработчики со специалистами банка согласовали дизайн, макеты карточек объектов, выполнение процедур, кнопки. И вместе создали новый интерфейс, сделав его легким, понятным и свежим” – поделился Павел Опойков.
Функционал системы содержит три основных блока: планирование закупок, управление закупочными процедурами и договорная работа.
При этом на всех этапах система дает возможность контролировать как исполнение законодательства, так и требования внутренних нормативных документов банка, регламентирующих закупочную деятельность.
Система использует микросервисную архитектуру. Микросервисы работают на платформе NBT. Используя ее, специалисты дорабатывают закупочные системы с учетом регламентов и бизнес-требований заказчика.
Сегодня к автоматизированной системе закупок подключены 3,5 тысячи пользователей из головного офиса и всех филиалов компании. По данным НОРБИТ, за год система будет проводить более трех тысяч закупочных процедур банка.
