Движение современного бизнеса в сторону цифровизации и замены бумажных документов на электронные формы определило одно из направлений деятельности группы компаний “ЛАНИТ”, которая создает новые сервисы и платформы, упрощающие процессы электронного документооборота и дистанционной работы с документами. Кроме этого, представленные компанией сервисы оптимизируют процессы закупок и помогают обеспечить удобные и безопасные условия для взаимодействия заказчиков и поставщиков. В число ИТ-разработок компании “ЛАНИТ” входят сервис электронного актирования Единой информационной системы (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.
Автоматизация системы госзакупок
Государственная информационная система ЕИС – разработка компании “ЛАНИТ”, которая обеспечивает размещение государственных и других видов закупок в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС поддерживает полный цикл процессов системы госзакупок: планирование закупочных процедур, размещение информации о закупках, определение победителя во взаимодействии с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде.
В системе собрана вся информация необходимая для анализа процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах РФ, что содействует продвижению государственной политики по поддержке российских производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.
Онлайн-взаимодействие между заказчиком и поставщиком в процессе реализации государственных контрактов происходит на базе сервиса “электронное актирование”. Возможности сервиса позволяют поставщикам составлять первичные учетные документы и направлять их заказчику. При использовании сервиса передача документов и оплата по государственному контракту происходит с соблюдением четких временных рамок. Для заказчиков электронное актирование сокращает время требуемое для оформления документов приемки и проведения платежей, а также автоматически выводит информацию о выполнении контракта через интерфейс системы. По экспертным оценкам, внедрение электронного документооборота в государственных закупках дает возможность сэкономить до 25 млрд рублей в год.
С 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком полностью поменяет формат на электронный. Так, отправка всех актов о поставках товаров по контрактам и исполненных работах будет проводится с использованием системы ЕИС.
Как работает электронное актирование
Использование единой информационной системы в сфере закупок гарантирует прозрачность всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и ускоряет процесс передачи документов и совершения оплаты в рамках договора. Механизм работы в системе выглядит следующим образом. Поставщик отгружает товар или предоставляет услугу, после чего в системе формируется акт, мгновенно поступающий к заказчику. При этом созданный документ имеет юридическую силу и создается согласно стандартам налоговой службы.
Безопасность сделок создается благодаря тому, что система позволяет поставщикам контролировать весь процесс передачи документов о приемке через ЕИС, что делает невозможным потерю документа и защищает поставщиков от недобросовестности заказчика.
На этапе составления документа система предотвращает возможные ошибки, позволяет оперативно их исправить и избежать отправки некорректного документа.
На портале zakupki.gov.ru размещены методические рекомендации, инструкции и нормативная база, позволяющие пользователям подробно ознакомиться с новой системой.
Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса
Быстрое развитие современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП увеличило популярность небанковских финансовых продуктов. Одним из таких решений стал процесс привлечения займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Инструменты для эффективного взаимодействия заемщиков и инвесторов предоставляют инвестиционные платформы, имеющие всю необходимую инфраструктуру для совершения сделок. На базе платформ потенциальные заемщики имеют возможность размещать заявки на финансирование, а инвесторы – выбирать устраивающие их предложения. После регистрации в личном кабинете, инвестор может работать со списком заявок на финансирование, среди которых он выделяет соответствующие его требованиям варианты. Кроме того, инвестор сам может разместить предложение с условиями, в рамках которых он согласен заключить договор займа. Единый интерфейс платформы открывает все доступные заявки, что позволяет контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные варианты документов, а также отслеживать изменения различных показателей.
Проведя детальный анализ рынка, эксперты МСП Банка выделили основные проблемы развития сегмента. Это недостаток ликвидности и отсутствие у институциональных инвесторов возможности осуществлять экспертный анализ выставленных субъектами МСП заявок.
Так, Корпорация МСП в сотрудничестве с АО “МИР” представили закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и осуществили пилотный проект по выводу на отечественный рынок первого институционального инвестора, который на базе партнерских инвестиционных платформ производит финансирование субъектов МСП. Также был проработан концепт платформы, которая позволит инвесторам находить подходящие им варианты, а также пользоваться всем функционалом для работы с заявками. Одной из ключевых задач стало предоставление инвесторам возможности обращения к внешним независимым решениям для оценки кредитных рисков.
Платформа, созданная компанией “НОРБИТ” (ГК “ЛАНИТ”), является частью масштабного национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.
Начиная с 2019 года деятельность российских инвестиционных и краудлендинговых площадок управляется в рамках законодательства и контролируется Центральным банком РФ.
DocsHouse: конструктор возможностей
Большой объем различной корпоративной информации требует от бизнеса цифровизации всех процессов управления контентом. Так, внедрение инновационных ИТ-решений стало обязательным условием организации бизнеса.
Новые потребности рынка в быстрой разработке ИТ-решений показали неспособность ECM-систем (Enterprise Content Management) решить эту задачу из-за того, что они предполагают длительный период внедрения в ИТ-инфраструктуру организаций.
Исходя из потребностей рынка были разработаны CSP-платформы (Content Services Platform), представляющие полный диапазон функций для управления бизнес-контентом в форме отдельных сервисов. Это решение позволяет новым платформам быть более гибкими, чем монолитные ECM-системы.
Первая российская CSP-платформа
Первый продукт класса CSP, который компания “ЛАНИТ” создала для российского рынка – технологическая платформа управления контентом DocsHouse. Используя платформу, специалисты имеют возможность быстро включать в систему ИТ-решения для работы с большими объемами данных. Основными пользователями продукта выступили финансовые организации, телекоммуникационные и энергетические компании, а также в сфера ритейла.
Платформа DocsHouse от ГК “ЛАНИТ” состоит из нескольких компонентов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).
Один из важнейших сервисов платформы DocsHouse – корпоративное хранилище. Этот сервис обеспечивает безопасное хранение контента, ввод электронных и бумажных документов, изменение форматов, составление учетных форм входящих и исходящих документов.
Для задач системного хранения документов компания представила сервис “контент-сторож”. Он дает возможность сортировать документы с учетом таких критериев, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) определяет документы в места хранения, соответствующие событиям их жизненного цикла. Это нововведение позволяет подбирать виды носителей в зависимости от частоты использования документов: дорогие и быстрые для часто востребованных документов и более медленные и дешевые для долгосрочного архива.
По словам заместителя директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ” Дениса Левинского, все компоненты платформы интегрированы между собой, и их внедрение в ИТ-инфраструктуру организации возможно не только в составе комплексного решения, но и в виде отдельных компонентов.
Для компании Tele2 “ЛАНИТ” разработал электронный архив для хранения абонентских договоров.
Преимущества открытости
В составе платформы DocsHouse от “ЛАНИТ” содержатся готовые open source-компоненты, что позволяет в будущем оперативно менять существующие элементы и интегрировать их с внешними приложениями. В результате, помимо внедрения отдельных ИТ-продуктов, созданных на базе DocsHouse, платформа позволяет увеличивать возможности уже работающих систем через включение новых функций.
Президент ГК “ЛАНИТ” Филипп Генс отметил, что из-за масштабного перехода в онлайн-формат ИТ-разработки для дистанционной работы становятся все более востребованными. Так, благодаря многолетнему опыту создания и внедрения ИТ-продуктов, компания “ЛАНИТ” имеет возможность предложить свою экспертизу для решения бизнес-задач частных компаний и госсектора.
